Gerade Gründer/innen schauen in der sensiblen Phase des Unternehmensbeginns auf die Kosten der Ausstattung ihres Unternehmens. Dazu gehört auch, dass eine Telefonanlage im klassischen Sinn oft als sehr aufwendig empfunden wird. Das betrifft sowohl die Anschaffungs- als auch die Unterhaltungskosten, etwa im Hinblick auf regelmäßige Wartung. Zudem kann das Wachstum eines Unternehmens oft zu Beginn nur schwer beurteilt werden, sodass Größe einer herkömmlichen Telefonanlage und Anzahl von Nebenstellen oft nicht eingeschätzt werden können. Wissenswertes rund um das Thema VoIP-Software bietet Gründern, aber auch anderen Interessenten, dieser kompakte Überblick.
VoIP ist die Abkürzung für Voice over Internet Protocol (auch als IP-Telefonie bezeichnet). Diese Kommunikationstechnik ermöglicht es Ihnen, mithilfe der VoIP-Software, beispielsweise von pascom, über ein Rechnernetz zu telefonieren, das auf Internetbasis aufgebaut ist. Datennetze sind spezialisiert darauf, alle Daten, die für das Telefonieren relevant sind, über das Netz übertragen. Klassisches Beispiel hierfür ist der Verbindungsaufbau. Eine klassische ISDN-Anlage, wie sie heute nicht mehr in vielen Unternehmen verwendet wird, wird dadurch überflüssig. Für Existenzgründer (aber auch etablierte Firmen am Markt) ist in diesem Zusammenhang ein hohes Einsparpotenzial vorhanden. Denn als Telefonleitung wird die gleiche Verbindung benutzt, mit der Sie auch im Internet surfen. So wird der Internetanschluss zum Telefonanschluss. Dabei gilt es aber zu beachten, dass eine ausreichende Bandbreite vorhanden ist, um eine gute Sprachqualität zu gewährleisten.
Die Übertragung der Signale, die für das Telefonieren notwendig sind, erfolgt beim VoIP über die Cloud in drei Schritten: Zunächst erfolgt die Aufnahme des Gesprochenen in analoger Form. Dieser Schritt unterscheidet sich nicht von der ISDN-Variante. Anschließend erfolgt die Umwandlung des analogen Signals in ein digitales Audio-Format. Nun kommt der große Unterschied zur ISDN-Variante: Mithilfe Ihrer Netzwerkverbindung (anstatt der Telefonleitung) wird das Signal über das Internet an den Adressaten übermittelt und dort wieder in den analogen Ausgangszustand verwandelt. Der Vorteil für den Gründer liegt auf der Hand: Sie benötigen keine Hardware für den Telefonats-Aufbau mehr. Auch Wartungen, die in diesem Zusammenhang anfallen und recht kostenintensiv ist, schlagen für Sie nicht zu Buche. Ein klarer Vorteil!
Die Nutzung einer VoIP-Software ist für Sie mit einer ganzen Reihe von überzeugenden Vorteilen verbunden. Die fünf wichtigsten Vorzüge erfahren Sie hier:
Mit einer Cloud-Telefonanlage machen Sie sich unabhängig von den Verträgen klassischer Telefonanbieter. Es gibt keine Vertragsbindung und auch in puncto Nebenstellen sind Sie nicht an Vorgaben aus den Leistungspaketen der Anbieter gebunden. Sie schnüren sich mit einer VoIP Software also ein maßgeschneidertes Paket für Ihr Unternehmen und können dies bei Bedarf immer wieder unkompliziert anpassen.
Die Leistungsstärke Ihrer VoIP über die Cloud kommt direkt aus Ihrer Internetleitung. Und deren Leistung können Sie beeinflussen. Sie entscheiden sich für eine schnelle Leitung, die Sie ohnehin für das Surfen, die Gestaltung Ihrer Internetseiten und den Social-Media-Aktivitäten Ihres Unternehmens benötigen? Wunderbar! Dann haben Sie bereits die Grundlage für reibungslose Gespräche mit Kunden, Geschäftspartnern, Medien und Banken!
Dies ist ein ganz wichtiger Faktor gerade dann, wenn Sie sich in der Phase der Existenzgründung befinden! Denn durch die Nutzung der VoIP Software sind Sie nicht an mehr an den klassischen Standort einer Telekommunikations-Anlage gebunden. Sie telefonieren von jedem Ort der Welt aus, der Ihnen einen Internetanschluss bietet. Als Gründer ist das für Sie vor allem aus zwei Gründen sehr wichtig. Zum einen haben Sie sicher außerhalb des Büros eine Menge Organisatorisches für Ihr aufstrebendes Unternehmen zu erledigen. Zum anderen haben Sie vielleicht in dieser Phase auch nicht das Personal für die Entgegennahme von Anrufen, wenn Sie außer Haus sind.
Eine Cloud-Telefonanlage beziehungsweise die zugehörige VoIP-Software zeichnet sich durch hohe Sicherheit aus. Denn von der Internet- und Softwarenutzung her wissen Sie, dass solche Anwendungen professionellen Schutz ganz nach den individuellen Ansprüchen erhalten können. Die notwendigen Softwareprodukte sind weltweit bewährt. Zudem sind die Server für die VoIP über die Cloud bei deutschen Anbietern auch in Deutschland aufgestellt. Diese müssen die strengen Datenschutzrichtlinien der deutschen Gesetzgebung erfüllen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine mit VoIP-Software genutzte Telefonanlage auch abhörsicher zu machen.
Benutzerfreundliche Bedienung ist eines der Hauptmerkmale rund um eine Cloud-Telefonanlage. Die Benutzung der VoIP-Software erlaubt es Ihnen, von unterwegs alle Weichen für die maßgeschneiderte Telefonie und auch die Verwaltung der für Ihr Unternehmen wichtigen Kontakte zu realisieren. Das beginnt bei der Einrichtung benötigter Nebenstellen und geht bis zur Anbindung eines Home-Office oder genutzter mobiler Endgeräte. Diese Skalierbarkeit ist ein Vorteil, den Sie im Handumdrehen zu schätzen wissen!
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Businessplan-Tools und Handbücher vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!
Hinter Gründerblatt selbst steckt ein praxis- erprobtes Netzwerk an Berater/innen, die Sie gerne auch persönlich bei Ihrer Gründung begleiten. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig, kann aber unter bestimmten Konditionen im Rahmen von geförderten Beratungen bis zu 80 % bezuschusst werden.
Mehr zu unserem Beratungsangebot:
Übrigens: Über die „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA können Sie sich auch eine professionelle Unterstützung und Beratung unmittelbar nach Ihrer Gründung fördern lassen – so umschiffen Sie die ersten Hürden, die oft zu Beginn einer Selbständigkeit auftreten!
Viel Erfolg mit Ihrer Existenzgründung!