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Optimalere Personalbeschaffung und Geschäftsprozesse

In der Anfangszeit kann es besonders schwierig sein gut qualifiziertes Personal zu finden. Das eigene Unternehmen ist noch relativ unbekannt und vielleicht hat man auch selber keine Erfahrung in der Führung von Vorstellungsgesprächen. Man weiß nicht genau worauf man achten sollte und am Ende nimmt man eventuell weniger geeignete Personen. Leichter ist es da sich Hilfe von Experten zu holen. Auf http://www.technomix.eu/ gibt es für verschiedene Bereiche Hilfestellungen.

Gehört zum Unternehmen zum Beispiel der Versand von vielen Produkten, ist es hilfreich sich gutes Personal dafür zunächst von einem Personaldienstleister zu holen. So spart man sich auch die Zeit für aufwändige Vorstellungsgespräche, die am Ende dann eventuelle auch zu der falschen Entscheidung führen könnten. Zudem bleibt man flexibel, denn gerade am Anfang ist es schwer genau zu planen, wie viel Personal benötigt wird. Bei der Überlassung von Arbeitskräften kann man sehr viel flexibler Personal bestellen und abbestellen, als wenn man es selbst eingestellt hat. Dann muss man das Personal auch, zumeist täglich, beschäftigen oder ansonsten kündigen.

Mit der Zeit wird man ein besseres Gefühl für das benötigte Personal haben und dann kann man den Arbeitskräften, die sich bewährt haben auch eine Direktanstellung anbieten. So findet man also viel einfacher qualifiziertes Personal.

Im Laufe der Zeit sollte man seine internen Prozesse und Abläufe auf Optimierungen überprüfen. Im gewissen Maß kann man dies auch selber tun. Ist z.B. ein Drucker zunächst in einem Nebenraum installiert worden und dadurch längere Wege entstanden, kann man prüfen, ob dieser Drucker nicht auch in das Büro integriert werden kann, sofern noch Platz vorhanden ist. Dadurch spart man sich dann die Zeit, die man sonst benötigt, um zu dem Drucker zu gehen.

Für genauere Analysen und Aufzeigen von möglichen Optimierungen ist es aber auch hilfreich die eigenen Geschäftsprozesse extern überprüfen zu lassen. Einem selber fallen vielleicht manche Sachen schon gar nicht mehr auf, weil man sich einfach daran gewöhnt hat, wie z.B. der Gang zum Drucker. Bei einer externen Prüfung sind die Prüfer nicht voreingenommen. Sie kommen zum ersten Mal in das Unternehmen und sehen alle Prozesse zum ersten Mal. Dadurch können ihnen Optimierungspotenziale einfacher auffallen. Zudem sind diese externen Prüfer geschultes Personal, die zumeist auch schon Erfahrung haben mit diversen Optimierungen und damit Potenziale leichter erkennen können. Sie haben vielleicht schon mit anderen ähnlichen Unternehmen zusammen gearbeitet und haben damit einen Vergleich. Vielleicht wurden manche Sachen im anderen Unternehmen schon leichter organisiert? Dann kann das nun auch auf das eigene Unternehmen angewendet werden.

 

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