Diese Seite verwendet Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren. Mit der Nutzung unserer Webseite stimmen Sie dem zu. Details ansehen

Effiziente Steuerung im Projektmanagement

Das Gelingen eines Projektes hängt von verschiedenen Faktoren ab. Je komplexer sich die Abläufe gestalten, desto wichtiger ist es, sinnvolle Instrumente zur Projektsteuerung anzuwenden. Dies hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern spart bares Geld.

Projektsteuerung ist ein zentrales Element des Projektmanagements. Unter anderem geht es dabei darum, Projektaufwände, also zum Beispiel die verschiedenen Kostenstellen wie Personal und Materialfluss, präzise zu erfassen und somit gleichzeitig die notwendige Flexibilität zu wahren, um auf unvorhergesehene Ereignisse wie Krankheit oder eine verzögerte Lieferung zeitnah reagieren zu können.

Die drei Steuerungsgrößen

Idealerweise ist es möglich, mit wenigen Klicks die gesamte Planung oder auch einzelne Segmente auf einen Blick einzusehen. Doch hier fängt die eigentliche Herausforderung erst an. Die Daten müssen miteinander nämlich auch in Beziehung gesetzt werden, um korrekte Schlüsse daraus zu ziehen. Der Aufwand dessen hängt ganz vom Umfang des jeweiligen Projektes ab.

Grundsätzlich zielt die Steuerung auf die Kontrolle, Veranlassung und Durchführung von Projekten ab. Dies kann beispielsweise den Bereich der Terminierung und/oder des Kosten- und Risikomanagements betreffen. Arbeitsabläufe und Prozesse werden anhand eines vorab erstellten Plans kontrolliert und erfasst. Drei Größen werden hierbei unterschieden:

  1. Eingangsgrößen: Damit sind unter anderem die Faktoren Zeit, Human Ressources und das zur Verfügung stehende Budget gemeint.
  2. Zustandsgrößen: An dieser Stelle wird der Ablauf des Projektes erfasst und die Effizienz gemessen.
  3. Ausgangsgrößen: Zu guter Letzt steht hier das Produkt/das Projektziel, das erarbeitet werden soll, sowie der Fertigstellungszeitpunkt.

Analyse und Interpretation

Alle drei Größen werden in Abhängigkeit zueinander betrachtet. Treten Abweichungen vom Plan auf, so muss zunächst die Ursache ermittelt und anschließend eine Lösung herbeigeführt werden. Der Aufwand einer solchen Analyse ist nicht zu unterschätzen. Beispielsweise können Zeitverzögerungen aus technischen Gründen auftreten, es können aber ebenso Fehler in der Kommunikation dazu geführt haben, dass ein Prozess nur stockend voranschreitet.

Letzteres gilt für die interpersonelle Kommunikation ebenso wie für die zwischen Mensch und Maschine beziehungsweise System. Die Aufgabe der Projektsteuerung ist es demnach nicht nur, die Daten präzise zu erfassen, sondern diese auch interpretieren zu können. Eine passende Steuerungssoftware wie z. B. CheroKey kann den Projektmanager dabei unterstützen, alle Tätigkeiten während der Projektdurchführung zu kontrollieren. Der kluge Kopf hinter dem Projektmanagement ist jedoch in jedem Fall unverzichtbar.

 

Gefällt Ihnen unser Engagement und diese Seite? Dann freuen wir uns über ein "Gefällt mir"!

Kostenlose Tipps und News auf Twitter, über unsere Facebook-Fanpage oder per Newsletter!

 

Gründerblatt-Service für Sie

Betina Graf-Deveci - Inhaberin von Gründerblatt

Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Tipps zur Existenzgründung vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!

Hinter Gründerblatt selbst steckt ein praxis- erprobtes Netzwerk an Berater/innen, die Sie gerne auch persönlich bei Ihrer Gründung begleiten. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig, kann aber im Rahmen des kfw-Gründercoaching teilweise bis zu 90 % bezuschusst werden.

Mehr zu unserem Beratungsangebot lesen Sie hier:

Sehen Sie sich auch unsere Empfehlung zum Businessplan-Tool an:

Viel Erfolg bei Ihrer Existenzgründung!

Gründerblatt-Newsletter

Kostenfrei alle ein bis zwei Monate

Das könnte Sie interessieren:

Direkt zu den Businessplänen: Businessplan-Sammlung

Schlagworte zu dieser Seite

Bleiben Sie informiert: Gründerblatt-News abonnieren.

ffdm 2005-2018 Internetagentur Fit-für-den-Markt