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Versand und Verpackungsmaterial für Unternehmen

Ein großer Teil der Kommunikation verläuft in der heutigen Zeit digital. Die digitale Post, die E-Mail, erleichtert die Unternehmenskommunikation. Sowohl intern als auch extern zeigt die Email erhebliche Vorteile. In einigen Fällen kommen Sie aber nicht drum herum, den Post-bzw. Briefversand zu nutzen. Gerade bei Rechnungen, Verträgen oder anderen Sendungen setzen die meisten Unternehmen auf den Postversand. Bei Postsendungen gibt es aber einiges zu beachten. Sowohl die Verpackung muss sorgfältig ausgewählt werden, damit das versendete Objekt auch sicher beim Empfänger ankommt, als auch die Versandkosten. Die Versandkosten variieren je nach Größe, Gewicht und Empfängerland.

Postkarten

Der Versand von Postkarten ist für ein Unternehmen vielleicht eher ungewöhnlich. Denken Sie hierbei nicht an sie Urlaubskarte, sondern eher an eine Werbekarte. Postkarten sind eine gute und kostengünstige Möglichkeit, um Ihre Kunden über eine aktuelle Werbekampange zu informieren. Die gängigen Portokosten belaufen sich auf 45 Cent. Die Portoangaben können aber, je nach Versandunternehmen, variieren.

Akten- oder Ordnerversand

Für den Versand von Ordnern können Sie spezielle Ordnerverpackungen verwenden. Der Ordner ist somit optimal geschützt und wird garantiert ohne Beschädigungen bei dem Empfänger ankommen. Alternativ können Sie den Ordner oder die Akten in einem normalen Versandkarton verschicken. Dann sollten sie den Freiraum mit Füllmaterial füllen, sodass der Ordner nicht verrutschen kann.

Luftpolster Versandtaschen

Für den Versand von Mappen oder Büchern können Sie auf eine Versandtasche setzten. Besonders sicheren Versand bieten die Luftpolster-Versandtaschen. Gerade bei Softcovern kann es schnell zu unschönen Knicken kommen. Die Luftpolster schützen die Cover beim Versand und sorgen dafür, dass das Objekt sicher beim Kunden ankommt.

Dokumente

Beim Versand von Dokumenten können Sie auf ein typisches Briefformat zurückgreifen. Dürfen die Dokumente nicht verknickt werden, dann sollten Sie auch hier auf eine Versandtasche setzten. Es gibt Versandtaschen mit einem verstärkten Rücken. Diese sorgen dafür, dass der Inhalt keinen Schaden erleidet. Der Rücken besteht dann meist aus einer festen Pappe, die sich nicht so leicht knicken lässt. So können Sie auch wichtige Dokumente sicher und ohne Schaden verschicken. Die Protokosten für Versandtaschen beginnen ab 1,45€. Je nach Gewicht kann sich das Porto aber auch erhöhen.

Kataloge

Wollen Sie besondere Kataloge, Zeitschriften oder vielleicht sogar die Imagebroschüre verschicken, dann eignen sich Versandtaschen zur Querbefüllung. Durch die Querbefüllung wird verhindert, dass die Kanten, der Broschüre oder des Kataloges, Risse bekommen oder anderen Schaden erleiden.

Einige Online Shops wie zum Beispiel www.derkarton.net bieten die Möglichkeit, die Versandmaterialien individuell bedrucken zu lassen. Dort können Sie individuelle Versandmaterialien für Ihr Unternehmen bestellen.

 

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