Anforderungsmanagement: wissen, wo es hakt

Was auf dem Papier des Businessplans theoretisch gut funktionierte, geht in der Praxis leider nicht immer auf. Unvorhersehbare Ausgaben, nicht antizipierte Bedingungen und sich verändernde Regelungen belasten jede Gründung, manche jedoch mehr als andere. Ehe Sie die Flinte ins Korn werfen, kann vielleicht ein Profi für Anforderungsmanagement dabei helfen, konkrete Probleme zu lokalisieren und zu beheben.

Es beginnt mit dem Businessplan

Der Erfolg eines neuen Unternehmens beginnt mit seiner Planung, und für diese ist der Businessplan von zentraler Bedeutung. Planung ist jedoch das eine, die Realität das andere. Sie sollten sich von der Vorstellung verabschieden, dass Sie schon vor der eigentlichen Gründung alles minutiös durchplanen können. Denn, wie es so schön heißt: Leben ist das, was passiert, während man damit beschäftigt ist, andere Pläne zu machen.

Dennoch gibt es eine Sache, die einem Businessplan entscheidend dabei helfen kann, zum realen Business zu werden. Die Rede ist von einem finanziellen Puffer, der unvorhergesehene Kosten auffangen kann. Das geht allerdings nur bis zu einem gewissen Grad – bei großen Abweichungen müssen andere Strategien gefunden werden.

Die richtige Persönlichkeit

Zum Teil kommt es sicherlich auf die Persönlichkeit des Unternehmers bzw. der Unternehmerin an. Manche Menschen sind einfach besser darin, sich kreative und unkonventionelle Lösungen für Probleme einfallen zu lassen. Andere halten sich lieber an das Althergebrachte, kennen dieses aber so gut, dass auch sie nie um eine Lösung verlegen sind. Sicherlich ist eine praktisch orientierte Problemlösekompetenz zentral für die Rolle als Gründer:in. Wie stark diese Kompetenz ausgeprägt ist, hat nicht nur mit der eigenen Persönlichkeit, sondern auch mit Übung und der bisherigen Lebenserfahrung zu tun. Nicht zuletzt kommt es außerdem darauf an, Feedback von jemandem mit Außenperspektive einholen und gewinnbringend nutzen zu können.

Finanzen gründlich prüfen

Immer, wenn es um Finanzen geht, ist Gründlichkeit das A und O. Manche Ausgabe lässt sich entscheidend reduzieren oder gar vermeiden, wenn man sich die Zeit nimmt und alle Details prüft. Das reicht von der Prüfung auf besondere Angebote über einen Anbietervergleich bis hin zum Prüfen der relevanten Vorschriften durch Gesetze und Verordnungen. Wer mit der eigenen Gründung Erfolg haben will, muss seine Hausaufgaben machen – aus Bequemlichkeit Möglichkeiten für Einsparungen und Effizienzsteigerungen zu übersehen, muss man sich finanziell erst einmal leisten können. Man sollte allerdings ehrlich an die Sache herangehen, denn ein Sparen am falschen Ende kann katastrophale Folgen haben. Wo kein Sparpotential besteht, kann auch keines erzwungen werden – zumindest nicht ohne negative wirtschaftliche Folgen.

Investitionen mit Ziel

Sicherlich haben Sie schon einmal den Begriff “kaputtsparen” gehört. Natürlich gehört zu einem gelungenen Management, Geld nicht zu verprassen. Doch das Gegenteil ist auf Dauer ähnlich schädlich. Für ein erfolgreiches Wirtschaften ist es wichtig, gezielt und besonnen zu investieren. Andernfalls kommt es schnell zu einer Art Stillstand und Sie werden mit Ihrem Unternehmen auf dem Markt abgehängt. Ironischerweise muss man also manchmal in Zeiten der finanziellen Krise Geld ausgeben, um den Engpass zu überwinden – doch diese Entscheidung muss wohlüberlegt sein.