Für viele Existenzgründer/innen scheint das Rechnungswesen zunächst wie ein Buch mit sieben Siegeln. Da liegt es nahe, diese Aufgabe an einen externen Steuerberater zu übergeben. Was Unternehmer/innen jedoch nicht vergessen sollten: Wenn das Finanzamt eine Betriebsprüfung durchführt und Fehler in der Buchhaltung entdeckt, haftet allein die Geschäftsleitung.
Wer eine Firma gründen und erfolgreich führen möchte, sollte sich also mit den wichtigsten Grundregeln der Buchführung vertraut machen. Alles, was Sie dazu wissen müssen, finden Sie in den sogenannten GoBD – kurz für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Was das konkret für Unternehmer bedeutet, erfahren Sie hier.
Es spielt grundsätzlich keine Rolle, ob Sie einen überschaubaren Familienbetrieb oder einen großen Konzern führen – die GoBD gelten ohne Ausnahme für alle steuerpflichtigen Geschäftsführer. Welche Vorschriften besonders kleine und mittelständische Unternehmen betreffen, können Sie online in einem fachspezifischen Lexikon nachlesen. Insgesamt lassen sich die wichtigsten Punkte wie folgt zusammenfassen:
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung traten erstmals im Jahr 2015 in Kraft. Seitdem nimmt das Bundesfinanzministerium regelmäßig Änderungen vor, um die GoBD an die fortschreitende Digitalisierung anzupassen. Die aktuellste Version gilt seit Juli 2019. Damit der Arbeitsaufwand für Buchführende so einfach wie möglich bleibt, sind ab sofort eine Reihe an elektronischen Verfahrensweisen zugelassen, darunter:
Cloud-Systeme für Archivierungszwecke verwenden
Belege mit mobilen Endgeräten scannen (auch im Ausland)
Papierbelege ins Ausland verbringen und anschließend digitalisieren
Buchführungsbelege in konvertierter Form aufbewahren
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Businessplan-Tools und Handbücher vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!
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Viel Erfolg mit Ihrer Existenzgründung!