Arbeit im Wandel – Bürokonzepte für die Zukunft der Arbeit

Es scheint, als wäre die Zeit des Homeoffice bald vorbei. Doch wie sich die Arbeitswelt nach der Pandemie gestalten wird, bleibt nach wie vor offen. Fakt ist: Je nach Unternehmen, Branche und aktueller Lage werden Arbeitgeber und -nehmer schon bald wieder die Büroräume aufsuchen. Nun bietet sich demnach an, moderne Bürotypen, Design und die Sicherheit an Arbeitsplätze zu überdenken und sicherzustellen.

Die optimale Büroeinrichtung – so kann die richtige Umsetzung gelingen

Abhängig von der Umsetzung sind natürlich in erster Linie die Branche und das Ziel solcher Büroräume zu überdenken. Was soll den Mitarbeitenden geboten werden? Welche Atmosphäre soll vor Ort herrschen und wie können diese Vorstellungen mithilfe von Design und Ausstattung umgesetzt werden? Um auch den gesetzlichen Vorgaben bezüglich der Büroausstattung nachzukommen, sind die Richtlinien für Arbeitsstätten von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz wichtig. Dort sind obligatorische Empfehlungen angegeben, die sich für ein optimales Arbeitsumfeld eignen.

Beginnen wir mit der Ausstattung von Offices, die für ein sicheres und wohlfühlendes Arbeiten vor Ort nicht nur die Effizienz der Mitarbeitenden, sondern auch das Image des Unternehmens fördern. Sicher, die Vorteile von Homeoffice sind naheliegend und nach so langer Zeit mögen sich viele an diese Situation gewöhnt haben. Aber auch die Vorteile der Arbeit vor Ort können nicht von der Hand gewiesen werden. Ebenfalls gibt es wiederum viele Arbeitnehmer:innen, die sich die “normale” Arbeitswelt im unternehmenseigenen Büro sehnlichst zurückwünschen. Um das Arbeiten vor Ort möglichst effektiv zu gestalten, eignet sich ein ergonomisch und nachhaltig eingerichtetes Büro nachhaltig für agiles Arbeiten.

Ein digitales Türschild kann dabei die Organisation erleichtern – individuell, aktuell und nachhaltig. Diese intelligenten Systeme können zum Beispiel dafür genutzt werden, um digital Besprechungsräume zu buchen oder eine Info über die Dauer der Belegung angeben.

Neben ergonomischen Stuhldesigns und höhenverstellbaren Tischen für eine gesunde Arbeitshaltung, spielen auch noch ganz andere Faktoren bei der Förderung des agilen Arbeitens eine Rolle. Um Flexibilität und Kreativität freien Lauf zu lassen, sind Gemeinschaft- oder Besprechungsräume und grundsätzlich freier und flexibler Platz unumgänglich, um der Freiheit zum Denken und Handeln Raum zu bieten – das stärkt die Kooperation und Kommunikation.

Unterschiedliche Bürotypen

• Das Zellenbüro – ist das weitverbreitetste Büro in Deutschland und bietet für gewöhnlich ein oder zwei Personen einen festen Arbeitsplatz. Als in sich abgeschlossener ruhiger Raum bietet diese Art des Büros eine störungsfreie und konzentrierte Arbeitsatmosphäre.
• Das Großraumbüro – überzeugt mit offenen und transparenten Strukturen und fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. In der Regel sind mindestens zehn Personen einem solchen Büro untergebracht.
• Das Gruppenbüro – vereint die Vorteile beider vorher genannten Officearten mithilfe von flexiblen Trennwänden, die den drei bis 25 Mitarbeitenden im Büro eine offene, aber ruhige Arbeitsumgebung schenken.
• Reversible und Desksharing-Büros – bieten durch das Teilen und Wechseln der Arbeitsplätze die flexibelste Arbeitsumgebung. Gerade jetzt, bei der Umstellung von Homeoffice auf das Arbeiten vor Ort, bietet sich diese Form der Büroart für die Kombination von Homeoffice und der Arbeit vor Ort an, um vorhandenen Platz effektiv zu nutzen.

Egal, welche Büroart am Ende gewählt wird, die Planung ist aufwendig, aber auch notwendig und zahlt sich im Endeffekt aus. Werden alle Richtlinien, Empfehlungen und Planungsvorgaben für das gesetzte Zielbüro berücksichtigt, fühlen sich sowohl Arbeitgeber:in als auch Arbeitnehmer:innen rundum wohl, was eine effektive und positive Folge auf die Arbeitsatmosphäre hat.