Coworking Space eröffnen – So schaffen Sie einen flexiblen Arbeitsplatz für alle

Neue Arbeitsmodelle sorgen dafür, dass immer mehr verschiedene Arten des flexiblen Arbeitens entstehen. Coworking Spaces sind heutzutage nicht nur für Start-ups interessant, es gibt auch große Unternehmen, die temporär Plätze buchen. Daher bietet es sich an, einen flexiblen Coworking Space zu eröffnen, der als ruhiger Arbeitsplatz dient.

Planung und Vorbereitung

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, einen Coworking Space zu eröffnen, müssen Sie zuerst einmal umfangreich planen. Wichtige Schritte, die erledigt werden müssen, sind:

• Zielgruppe definieren: Es macht einen Unterschied, ob man den Coworking Space für Freelancer, kreative Berufe, für die Tech-Branche oder Remote-Teams gestalten will. Deshalb sollte man sich im Vorhinein überlegen, welche Zielgruppe man bedienen möchte.

• Standort: Der Standort sollte sich an der Zielgruppe orientieren und für diese gut erreichbar sein. Generell ist eine zuverlässige Verkehrsanbindung und nah umliegende Infrastruktur sinnvoll. Gute Standorte sind zum Beispiel in der Innenstadt, in der Nähe von Universitäten oder in Bahnhofsvierteln.
• Wettbewerbsanalyse: Wenn es im Umfeld bereits mehrere Coworking Spaces gibt, sollte man sich entweder einen anderen Standort mit weniger Konkurrenz suchen oder ein Alleinstellungsmerkmal entwickeln.

Diese drei Punkte sind wichtig, um einen Businessplan zu erstellen und bereits erste Ausgaben einzuplanen. Vor allem für Investoren oder Kreditgeber ist das von hoher Relevanz.

Natürlich muss man vor der Eröffnung auch die rechtlichen Grundlagen und Genehmigungen beachten, die man für die Idee benötigt. Beispielsweise sollte man sich überlegen, welche Rechtsform man wählt, zum Beispiel GmbH, UG oder Einzelunternehmen und welche Vor- und Nachteile damit einhergehen.

Ausstattung und Einrichtung

Um einen guten, zuverlässigen Ort zu schaffen, in dem man effektiv und konzentriert arbeiten kann, muss man die notwendige Infrastruktur schaffen. Dazu sollten Sie einiges beachten, zum Beispiel eine stabile Internetverbindung, ausreichend Stromanschlüsse, eventuell PCs und ergonomische Möbel.

Bei einem Coworking Space bietet es sich an, große Räume zu haben, in denen es viele Arbeitsplätze gibt, aber eventuell auch kleinere Meeting- und Gruppenräume und Telefon-Bereiche. Damit es keine Überschneidungen oder Stress bei der Belegung gibt, ist es sinnvoll, mit einer Desk Booking Software zu arbeiten. Vor allem bei Räumlichkeiten, die limitiert sind wie Meetingräume, ist das eine gute Strategie. So kann sich jeder für die benötigten Zeiten einbuchen und es kommt nicht zu Doppelbelegungen und Frustration.

Um sich von anderen Offices in der Umgebung abzuheben, können Sie mit Einrichtungs- und Designelementen arbeiten, die eine angenehme Atmosphäre schaffen. Vor allem Faktoren wie ein angenehmes Licht und eine gute, ruhige Akustik sind wichtig, damit die Arbeitenden sich konzentrieren können. Zusätzliche Dekoelemente wie Bilder und Pflanzen machen den Raum einladender und fördern Positivität und Kreativität.

Marketing und Sichtbarkeit – So generieren sie Kundschaft

Damit ihr neu eröffneter Coworking Space funktioniert, brauchen Sie eine Marketing-Strategie, die der Zielgruppe auffällt. Online-Marketing via Social Media Beiträge auf Instagram und LinkedIn sorgen dafür, dass ihr Coworking Space Menschen in der Umgebung angezeigt wird. Auch ein Google Maps Eintrag kann Wunder wirken, denn wenn jemand in der Nähe nach einem ruhigen Ort zum Arbeiten sucht, werden Sie ihm angezeigt.

Eine übersichtliche und ansprechende Webseite mit gutem SEO-Konzept sorgt zusätzlich dafür, dass potenzielle Besucher sich im Vorhinein einen Eindruck von ihrem Coworking Space machen können. Idealerweise verknüpfen Sie Ihre Webseite und das Buchungssystem, damit jeder ganz einfach und zu jeder Zeit einen Slot zum Arbeiten buchen kann.