Verfügt Ihr junges Unternehmen über einen größeren Fuhrpark? Betreiben Sie vielleicht einen Kurierdienst, einen Pflegedienst oder unterhalten Sie eine Vertriebsflotte? Dann sollten Sie einmal über den Einsatz eines Fahrzeugortungssystems nachdenken.
Mithilfe einer Fahrzeugortung erfassen, speichern und pflegen Sie Daten über die genaue Position der Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark. Dies geschieht in Echtzeit, jedoch können auch Verlaufsdaten abgerufen werden.
Durch die Bereitstellung der Daten kann der Fuhrparkmanager oder Disponent alle Fahrzeuge sehr effektiv steuern und im weiteren Verlauf Routen und Einsätze optimieren.
Mithilfe des GPS (Global Positioning System) kann die genaue geografische Position von Fahrzeugen ermittelt werden. Je nach Ausstattung des Fahrzeugs und der Wahl des entsprechenden Gerätes geschieht dies über das Mobilfunknetz oder per Satellit, in Echtzeit oder über gespeicherte Daten im Fahrzeug. Wenn Ihre Fahrzeuge zum Beispiel international unterwegs sind, ist die Satellitenlösung oftmals die beste Wahl, da eine ständige Verbindung gewährleistet ist.
Gute Systeme zur Fahrzeugortung gehen jedoch über die reine Standortbestimmung weit hinaus. Hier die möglichen Vorteile:
Ihre oberste Verpflichtung gilt selbstverständlich Ihren Mitarbeiter:innen. Stellen Sie sicher, dass die Fahrer:innen die Lenkzeitvorschriften einhalten und schützen Sie sich und die Fahrer:innen so vor Übermüdung und rechtlichen Problemen. Bei Unfällen kann schneller Hilfe gerufen werden, da die genaue Position des Fahrzeugs bekannt ist.
Mit einem guten Fahrzeugortungssystem schützen Sie aber auch Ihre Werte – die Fahrzeuge und die Ladung. Sie wissen stets wo sich Ihre Lkw, Pkw und Transporter befinden. Wenn ein Fahrzeug ein zuvor festgelegtes Gebiet verlässt, werden Sie entsprechend gewarnt.
Diese Frage lässt sich so ohne weiteres nicht beantworten, da es gilt, viele Faktoren und Möglichkeiten abzuwägen. Grundsätzlich kommt es natürlich auf die Größe Ihres Fuhrparks und die gewünschten Merkmale an.
Fraglos bedeutet die Einführung einer Flottenmanagement-Software eine größere Investition. Die Vorteile, die Leistungsverbesserungen und die Einsparungen, die hiermit möglich sind, amortisieren ein solches Projekt jedoch meist innerhalb des ersten Jahres.
Unter Umständen werden Sie mit Widerständen im Unternehmen zu kämpfen haben. Fahrer:innen fühlen sich gegebenenfalls zu sehr überwacht und gesteuert. Meist kommt solcher Widerstand jedoch von denen, die etwas zu verbergen haben und vielleicht nun nicht mehr regelmäßig während der Arbeitszeit bei Onkel Willi auf einen Besuch vorbeischauen können.
Auch rechtliche Aspekte müssen berücksichtigt werden. Grundsätzlich gilt, dass die Mitarbeiter:innen ihr Einverständnis geben müssen. Immerhin handelt es sich um personenbezogene Daten, die sensibel verarbeitet werden müssen. Auch ein vorhandener Betriebsrat muss zur Einführung einer Fahrzeugortung gehört werden.
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