Konzentriertes Arbeiten im Großraumbüro – diese Rolle kommt der Raumaufteilung zu

Das Konzept des Großraumbüros hat in den vergangenen Jahrzehnten einen deutlichen Wandel erlebt, der zu seiner anhaltenden Beliebtheit beiträgt. In Zeiten, in denen sich das Arbeiten vom Homeoffice wieder ins Büro verschiebt, stehen moderne Arbeitsraumkonzepte für die effektive Zusammenarbeit und eine ungehinderte Kommunikation.

Befinden Sie sich gerade in einer Phase der räumlichen Planung oder möchten Sie die Schritte unternehmen, die Ihren Mitarbeitern zu mehr Effektivität und zugleich mehr Wohlbefinden im Büroalltag verhelfen, so müssen Sie sich der richtigen Raumaufteilung widmen. Ein produktives Arbeitsumfeld erlaubt jedem Mitarbeiter, seine Aufgaben konzentriert zu erledigen, zugleich fördert es Synergien.

Die Herausforderungen des offenen Raums

Bei der Arbeit wechseln sich Phasen des stillen, konzentrierten Arbeitens und der Austausch mit Kollegen ab. Wer ständig durch Gespräche und Telefonate der Kollegen abgelenkt ist, leidet unter Stress und kann nicht die erwartete Leistung bringen. Das Konzept des Großraumbüros ist auf eine ökonomische Raumnutzung ausgelegt, dennoch müssen Sie Ihren Mitarbeitern ein möglichst großes Maß an Privatsphäre bieten.

Der Schlüssel liegt in der Flexibilität

Projekte entscheiden, wie Ihre Mitarbeiter miteinander agieren oder wie sich die tägliche Arbeit gestaltet. In einem dynamischen Arbeitsumfeld hat das statische Großraumbüro nichts mehr verloren. Mitarbeiter, Projekte, die Kommunikation – alle diese Dinge sollten möglichst flexibel sein und genau das muss sich auch in den Räumlichkeiten zeigen, in denen gearbeitet wird.

Setzen Sie statt eines festen und unveränderlichen Set-ups auf flexible Raumteiler. Nutzen Sie praktische Stellwände, um flexibel und schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teams haben unterschiedliche Größen und widmen sich unterschiedlichen Aufgaben. Schaffen Sie Räume für konzentriertes Arbeiten oder einen Konferenzsaal, der dem Gedankenaustausch dient. Je individueller Sie die Arbeitsräume gestalten, desto besser fließen die Ideen und desto besser passen Ihre Mitarbeiter Räumlichkeiten den persönlichen Vorlieben an.

Eine verschiebbare Trennwand dient nicht nur der flexiblen Gestaltung und der visuellen Trennung, sondern auch der akustischen Abschirmung. Der Einsatz von schallabsorbierenden Materialien reduziert die Geräuschkulisse und sorgt so für eine ruhige Arbeitsatmosphäre, immer wann und wo sie diese brauchen.

Nach welchen Prinzipien richtet sich eine gelungene Raumaufteilung?

Welche Raumaufteilung am besten für Ihr Büro geeignet ist, das hängt von der Branche und der Größe Ihrer Teams ab. Unabhängig davon sollte sie immer die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Holen Sie sich also Ihre Kollegen ins Boot, denn wer täglich viele Stunden in einem Raum verbringt, hat das beste Gespür für die Dinge, die funktionieren und die, bei denen es einer Nachbesserung bedarf.

Erfolgt die Anpassung der Raumaufteilung im Großraumbüro gemeinschaftlich und regelmäßig, so verringert das die Gefahr der Betriebsblindheit. An einem gestalterischen Konzept festhalten, weil es schon immer so war oder bislang einwandfrei funktioniert hat, resultiert in einer abnehmenden Zufriedenheit der Mitarbeiter und in fehlender Motivation.

Gestalten Sie Räume, die zu neuen Ideen und zum Gedankenaustausch anregen und gleichzeitig ausreichend Rückzugsorte bieten, um dem Einzelnen den Raum, die Ruhe und die Zeit zu geben, um zu seinen eigenen Konditionen Bestleistungen abzurufen.

Kann jeder seine Arbeitsbedingungen, was sowohl die Akustik, den verfügbaren Raum als auch die Privatsphäre angeht, seinen Bedingungen anpassen, so erhöht das die Konzentration, die Motivation und in einem weiteren Schritt sogar die Identifikation mit seinem Arbeitgeber. Zeigen Sie sich also flexibel und machen Sie Ihr Büro zu einem Ort der kreativen Raumgestaltung.