Rechnungen sind für viele Unternehmerinnen und Unternehmer ein leidiges Thema. Kein Wunder, bedenkt man, wie viel Arbeit mitunter in eine Rechnung investiert werden muss, ehe das Unternehmen seine ihm zustehende Zahlung erhält. Ein einfaches Rechnungsprogramm ist deswegen, wonach viele Gründerinnen und Gründer sich sehnen – aber leider hält nicht jedes Rechnungsprogramm, was es verspricht.
Zunächst: Was ist ein Rechnungsprogramm überhaupt? Ein Rechnungsprogramm ist eine spezielle Software, die Ihnen als Unternehmer oder Unternehmerin dabei helfen soll, schnell, effizient und strukturiert Rechnungen zu schreiben. Immerhin machen Sie beim Schreiben einer Rechnung ja eigentlich immer wieder dasselbe, nur mit anderen Namen, Rechnungsnummern, Preisen und Produkten. Was also läge da näher, eine Software für eine Automatisierung dieses Vorgangs heranzuziehen? Das spart Zeit und kann außerdem dabei helfen, Flüchtigkeitsfehler, z. B. beim Addieren, zu vermeiden.
Zeitersparnis und eine automatisierte Fehlerkontrolle sind jedoch nicht die einzigen Vorteile, die ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Kleinunternehmerinnen haben kann. Eine gute Software bietet Ihnen noch viel mehr:
Als Ärgernis wird von vielen Unternehmern und Unternehmerinnen, die die Bezahlung Ihrer Leistung in Form von Rechnungen einfordern, insbesondere die Säumigkeit vieler Kundinnen und Kunden wahrgenommen. Juristisch gesehen befinden sich die Ausstellenden der Rechnung zwar im Recht, doch das Einfordern der fälligen Geldsumme ist oft über Gebühr mühsam: nicht nur muss verwaltet werden, welche Zahlungen schon eingegangen sind und welche nicht, auch das wiederholte Mahnen wird von vielen als Belastung empfunden. Sollte trotz Mahnungen noch immer keine Zahlung erfolgen, bleibt schließlich nur noch der Rechtsweg – und der ist oft unwirtschaftlich oder, wenn die Zahlungspflichtigen sich im Ausland befinden, mitunter sogar unmöglich.
Ein gutes Rechnungsprogramm hilft zwar nicht gegen zahlungssäumige Kund/innen, aber es hilft dabei, jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen zu behalten. Schon allein das spart oft eine Menge Verwaltungsaufwand und Zeit. Zudem sinkt das Risiko für Sie, säumige Zahlungen zu übersehen und zu vergessen – Sie können sich also mit einer Rechnungssoftware darauf verlassen, nicht durch eigene Flüchtigkeitsfehler Geld zu verlieren. Und wenn es ans Mahnen geht, können Sie mit einem Rechnungsprogramm wieder alle Vorteile einer automatisierten Erstellung nutzen, die auch bei der Erstellung der ursprünglichen Rechnung zu tragen kamen.
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Businessplan-Tools und Handbücher vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!
Hinter Gründerblatt selbst steckt ein praxis- erprobtes Netzwerk an Berater/innen, die Sie gerne auch persönlich bei Ihrer Gründung begleiten. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig, kann aber unter bestimmten Konditionen im Rahmen von geförderten Beratungen bis zu 80 % bezuschusst werden.
Mehr zu unserem Beratungsangebot:
Übrigens: Über die „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA können Sie sich auch eine professionelle Unterstützung und Beratung unmittelbar nach Ihrer Gründung fördern lassen – so umschiffen Sie die ersten Hürden, die oft zu Beginn einer Selbständigkeit auftreten!
Viel Erfolg mit Ihrer Existenzgründung!