Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die ausschlaggebendste Ressource in einem Unternehmen. Die Organisation der Personalabteilung ist somit ein wichtiger Bestandteil für die erfolgreiche Entwicklung eines Unternehmens.
Die Personalabteilung ist für alle Aspekte, die das Personal direkt betrifft, verantwortlich. Die anfallenden Aufgaben der Personalabteilung lassen sich grob den Bereichen Administration und Personalverwaltung zuordnen.
Zu administrativen Aufgaben gehört das Festlegen von Verträgen genauso wie das Erstellen der Gehaltsabrechnungen. Zu Aufgaben, die zur Personalverwaltung gehören, zählt beispielsweise das Suchen von neuen, qualifizierten Mitarbeiter:innen.
Damit eine Personalabteilung effizient arbeiten kann, ist es unerlässlich, dass die Personalabteilungsorganisation gut aufgestellt ist und individuell auf das Unternehmen angepasst ist.
Damit die Personalabteilung gut geführt werden kann, ist es wichtig, dass genügend Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung tätig sind. Es sollten jedoch auch nicht zu viele Mitarbeiter in der Personalabteilung eingesetzt werden, um eine professionelle Personalabteilungsorganisation zu gewährleisten. Auf der Website GreatPlaceToWork.de werden die Ergebnisse von Studien in Bezug auf die Größe der Personalabteilung erfasst. Es ist erkennbar, dass die Relation der Größe der Abteilung und zu der Anzahl der Mitarbeiter:innen kleiner wird, wenn das Unternehmen wächst. Untersuchungen zu Folge liegt der Durchschnitt bei drei bis vier Mitarbeitern in der Personalabteilung pro 100 Angestellten.
Um die Personalabteilungsorganisation effizient umzusetzen, ist es wichtig, alle anfallenden Aufgaben für die Abteilung zu identifizieren und in ihrem Umfang einzukalkulieren. Es ist hilfreich, messbare Ziele festzulegen, die durch die Personalabteilung erfüllt werden sollen. Diese Ziele lassen sich in Aufgaben einteilen, welche unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung sinnvoll aufgeteilt werden sollten.
Um effizient zu arbeiten, ist es ratsam, Hilfe durch Softeware-Unterstützung zu schaffen. Es gibt digitale Tools und Software, die auf die Aufgaben in der Personalabteilung abgestimmt sind. So kann eine Menge Zeit und Arbeit der Mitarbeiter:innen gespart und anders investiert werden. Es ist lohnenswert, Software einzubinden, die Abläufe automatisieren kann und es somit ermöglicht, unkompliziert und zeitsparend zu organisieren.
Outsourcing von Aufgaben kann eine Lösung sein, die Personalabteilungsorganisation zu verbessern. Dies empfiehlt sich insbesondere für Aufgaben, die nicht mithilfe einer Software schnell erledigt werden können, sondern komplexer ausfallen. Dazu gehören zum Beispiel Angelegenheiten, die sich auf die Sozialversicherung beziehen. Diese sind oft kompliziert, da sich Regelungen gesetzlich oder tariflich häufig verändern und vieles zu berücksichtigen ist. In diesem Fall kann es effizienter sein, die Aufgaben bezüglich der Sozialversicherung oder anderer komplexer und zeitaufwendiger Aufgaben abzugeben, um die Personalabteilung ein Stück weit zu entlasten.
Damit die Personalabteilungsorganisation langfristig effizienter gestaltet werden kann, sind Kontrollen wichtig. Durch das Festlegen von Zielen zu einem bestimmten Zeitpunkt kann geprüft werden, ob die Personalabteilung diese Ziele erreichen konnte. Ist dies nicht der Fall, ist zu überprüfen, was die Ursache für den ausbleibenden gewünschten Erfolg ist. Auf diese Art und Weise kann der Erfolg der Personalabteilungsorganisation gemessen und geprüft werden. Wichtig ist zudem, dass sich die Anforderungen in der Personalabteilung zeitweilig verändern können.
Eine Evaluation ist folglich immer unter dem Betrachten der aktuell vorliegenden Umstände zu treffen. Ist die Ursache gefunden, kann die Strategie angepasst oder die Personalabteilung durch weitere Mitarbeiter:innen aufgestockt werden. Um eine erfolgreiche Personalabteilungsorganisation zu gewährleisten, ist immer das Betrachten der gesamten Situation im Unternehmen notwendig. Ist dies gegeben, verbessert sich die Personalabteilungsorganisation durch diese Maßnahmen automatisch. Findet die Arbeit der Personalabteilung zielorientiert statt, wird der Erfolg messbar, sodass Reflexion und Evaluation zu einer stetigen Anpassung und Verbesserung in der Personalabteilungsorganisation führen.
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Businessplan-Tools und Handbücher vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!
Übersicht über unsere drei Businessplan-Tools
(eines davon kostenlos zum Download)
Hinter Gründerblatt selbst steckt ein praxis- erprobtes Netzwerk an Berater/innen, die Sie gerne auch persönlich bei Ihrer Gründung begleiten. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig, kann aber unter bestimmten Konditionen im Rahmen von geförderten Beratungen bis zu 80 % bezuschusst werden.
Mehr zu unserem Beratungsangebot:
Übrigens: Über die „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA können Sie sich auch eine professionelle Unterstützung und Beratung unmittelbar nach Ihrer Gründung fördern lassen – so umschiffen Sie die ersten Hürden, die oft zu Beginn einer Selbständigkeit auftreten!
Viel Erfolg mit Ihrer Existenzgründung!