Die Digitalisierung stellt Unternehmen jeglicher Größe vor neue Herausforderungen und erfordert innovative Lösungen in vielen Bereichen. Die Prozesslandschaften moderner Unternehmen verändern sich permanent, werden komplexer und damit schwieriger zu erfassen. Für Unternehmen, die sich den Herausforderungen der Digitalisierung und der Industrie 4.0 stellen, ist eine ständige Verfügbarkeit aller Unternehmens-relevanten Prozessdaten von enormer Bedeutung. Die zentrale Frage, die sich viele Unternehmensführer in diesem Zusammenhang stellen ist, wie alle relevanten Prozesse und Kennzahlen am besten abgebildet und dargestellt werden können.
Geschäftsprozesse sind die Gesamtheit aller Einzeltätigkeiten, dir zur Erreichung eines bestimmten Unternehmensziels führen sollen. Viele Geschäftsprozesse stehen dabei in enger Verbindung, teilweise sogar in Abhängigkeiten. Dabei erstrecken sich einzelne Geschäftsprozesse in der Regel über mehrere Abteilungen. Betrachten lassen sich die Prozesse auf verschiedenen Aggregationsebenen, beispielsweise für einzelne Bereiche oder auch für die Gesamtunternehmung.
Die Darstellung von Unternehmensprozessen gehört heute zu einer Kernaufgabe in jedem Unternehmen. Sowohl kleine und mittlere als auch große Unternehmen können von effizientem Prozessmanagement profitieren, indem sich viele Missverständnisse und Unklarheiten beseitigen lassen. Prinzipiell ist die Prozessgestaltung eine Aufgabe des Managements, bleibt heute aber nicht ausschließlich in dessen Aufgabenbereich. Je mehr Informationen über Prozesse in einem Unternehmen verfügbar sind, desto genauer und wirtschaftlicher lassen sich diese darstellen.
Mit fehlender Softwareunterstützung lassen sich die komplexen Prozessdaten nicht bewerkstelligen. Spezialisierte Anbieter wie etwa die COMAN Software für den Automobil-, Maschinen- und Anlagenbau ermöglichen es mit ihren Lösungen, alle Geschäftsprozesse zu erfassen, darzustellen und allen Beteiligten zur Verfügung zu stellen. Dadurch schafft man zum einen mehr Transparenz, zum anderen wird auch die Zusammenarbeit verschiedener beteiligter Parteien vereinfacht. Wenn Prozesse visualisiert werden, hilft dies ungemein die teils komplexen Zusammenhänge zu verstehen und zu analysieren. Durch die Darstellung aller Prozesse werden diese nachvollziehbar und Probleme innerhalb der Prozesskette können einfacher erkannt werden. Nur eine Visualisierung aller relevanten Geschäftsprozesse ermöglicht es diese zu optimieren und zu beschleunigen.
Mit einer leistungsstarken und auf das Unternehmen ausgerichteten Softwarelösung lassen sich Prozesse einfach visualisieren. Anhand der Darstellung sind Unternehmen anschließend in der Lage, diese Prozesse zu analysieren und zu interpretieren, um einzelne oder die gesamte Prozesskette zu optimieren, bis schließlich ein Prof of Concept zu erkennen ist. Zusätzlich können Unternehmen durch den Einsatz entsprechender Software von folgenden Aspekten profitieren:
Ohne eine entsprechende Softwarelösung sind Unternehmen heute kaum in der Lage, langfristig konkurrenzfähig zu bleiben. Mit zunehmender Automatisierung und Digitalisierung wird die Anzahl an Geschäftsprozessen zukünftig weiter steigen. Mit einer auf Branche des jeweiligen Unternehmens ausgerichtete Software, wird es möglich, den Überblick über sämtliche Prozesse zu jedem Zeitpunkt zu behalten.
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