Schluss mit dem Blindflug: Die Idee hinter OnlineBilanz

8.6.2026, Dr. Martin Pilz, Gründer und CEO von OnlineBilanz / Foto: © OnlineBilanz

Steuererklärungen, die sich über Jahre stapeln. Honorarrechnungen, die niemand so recht einordnen kann. Rückfragen, die unbeantwortet bleiben, und Abgabefristen, die erst auffallen, wenn sie verstrichen sind. Für viele kleine Kapitalgesellschaften ist die eigene Steuerberatung ein Blindflug. Genau hier setzt OnlineBilanz an – das Stuttgarter Start-up von Gründer und CEO Dr. Martin Pilz.

Den Anstoß gab ein Befund, den viele Unternehmer aus eigener Erfahrung kennen. Wer eine GmbH oder UG führt, braucht verlässliche Zahlen, klare Antworten und planbare Kosten – und bekommt stattdessen oft das Gegenteil: lange Wartezeiten, wechselnde Sachbearbeiter und am Jahresende eine Rechnung, deren Höhe sich kaum nachvollziehen lässt. Dr. Martin Pilz wollte zeigen, dass es auch anders geht: transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis.

Ein Portal statt Papierkrieg

Das Ergebnis ist eine Kanzlei, die wie eine Software funktioniert – und wie ein Steuerberater verantwortet. Unternehmer und ihr Berater arbeiten in einem gemeinsamen Mandantenportal: Belege landen per Drag & Drop oder direkt aus Programmen wie DATEV, lexoffice und sevDesk im System, eine KI-Assistenz erkennt, kontiert und prüft sie auf Plausibilität, und der Mandant sieht jederzeit, wo sein Jahresabschluss steht. Was früher Wochen dauerte, läuft in Sekunden – Postweg, Aktenordner und Telefon-Warteschleife entfallen.

Die Maschine macht die Routine, der Mensch trägt die Verantwortung

Für Pilz ist die Technik dabei Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck. Die KI übernimmt die Fleißarbeit, damit die Berufsträger Zeit für das gewinnen, worauf es ankommt: beraten, prüfen, verantworten. Freigegeben wird jeder Abschluss ausschließlich von einem in Deutschland zugelassenen Steuerberater, der dafür mit seiner Berufshaftpflicht einsteht. Pilz selbst ist bewusst kein Steuerberater – er verantwortet Strategie, Produkt und Mandatsbeziehung, während die fachliche Arbeit bei einem Team aus Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und einer auf Steuerrecht spezialisierten Rechtsanwältin liegt, das Mitgliedschaften in drei Kammern bündelt.

Der Preis steht, bevor die Arbeit beginnt

Das vielleicht radikalste Versprechen ist zugleich das einfachste: Es gibt keinen Stundensatz. Über einen Festpreisrechner sehen Unternehmer in rund 60 Sekunden, was Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung kosten – verbindlich, ohne Anmeldung und ohne Nachberechnung. Wer dauerhaft betreut werden möchte, bucht ein Dauermandat ab rund 49 Euro im Monat, inklusive laufender Buchhaltung, monatlicher BWA und persönlicher Beratung. Und weil über die angeschlossenen Berufsträger die verlängerte Abgabefrist von 14 statt 7 Monaten gilt und ein digitaler Fristenmonitor frühzeitig warnt, sollen Verspätungszuschläge gar nicht erst entstehen.

„Made in Germany” – bewusst so

Dass OnlineBilanz ein hundertprozentig deutsches Start-up ist, ist für Pilz kein Marketingdetail, sondern Teil des Konzepts. Entwickelt, betrieben und rechtlich verankert in Stuttgart, Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland, Support auf Deutsch – kein Offshore, kein US-Konzern im Hintergrund. Auch die KI-Verarbeitung läuft nach Angaben des Unternehmens auf eigenen Servern innerhalb der EU; Mandantendaten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Für die kommenden Monate hat sich das 2026 gegründete Unternehmen vorgenommen, sein Angebot weiter auszubauen und zusätzliche Schnittstellen anzubinden. Die Einladung an Unternehmer und Selbstständige bleibt dabei dieselbe: erst den Festpreis berechnen, dann entscheiden – und die Steuerberatung vom lästigen Pflichttermin zum planbaren Service machen.