Das Managen sämtlicher Unternehmensfahrzeuge kann eine mühsame Aufgabe sein. Mit dem Wachstum des Geschäfts steigt die Anzahl der zu verfolgenden Fahrzeuge und damit auch die Verwirrung. Zum Glück gibt es eine Methode, die nicht nur die Fahrzeugverfolgung vereinfacht, sondern auch gut in jede Strategie zur Digitalisierung von Unternehmen passt.
Jedes Unternehmen mit Nutzfahrzeugen betreibt Flottenmanagement. Der Zweck des Flottenmanagements besteht darin, die gesamte Flottenleistung und Flottenwartung zu überwachen, um die Produktivität zu steigern und einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Flottenmanager sind für den Flottenbetrieb verantwortlich und kümmern sich um die Fahrzeugwartung, die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und der Kraftstoffkosten, das Fahrermanagement, die Auslastung der Anlagen, die Routenplanung und die Implementierung von Programmen zur Verbesserung der Produktivität des Unternehmens.
Unternehmen verwenden häufig Fahrzeugtelematik oder Flottenmanagement-Software, um die Flotteneffizienz zu steigern und die Betriebskosten zu senken. Umfassende Flottenmanagementsysteme sammeln und organisieren wichtige Flotteninformationen und bieten eine einzige Schnittstelle, über die beispielsweise Ausgaben und Standorte in Echtzeit überprüft werden können.
Eine der größten Herausforderungen für Flottenmanager in der Vergangenheit war das Fehlen einer einheitlichen Methode zur Verfolgung von Fahrzeugen. Diese mangelnde Sichtbarkeit führte häufig zu Missverständnissen, Verzögerungen bei Versand und Lieferung sowie zu Unsicherheiten, die den Ruf eines Unternehmens beeinträchtigen könnten. Mit der Flottenverwaltungssoftware können Manager ihre gesamte Flotte auf einem einzigen Bildschirm anzeigen und verwalten und so den wichtigen Prozess der Problemwahrnehmung beschleunigen.
Die Sicherheit des Fahrers ist sowohl für den Fahrer als auch für das Unternehmen wichtig. Ein Flottenmanagementsystem zeigt nicht nur den Standort der Fahrzeuge und ob sie sich noch bewegen, sondern ermöglicht es den Managern auch, Erinnerungen an die Fahrzeugwartung für ihre Fahrer festzulegen. Einige Systeme sind mit einer Kamerasoftware ausgestattet, mit der Flottenmanager die Straßengewohnheiten bestimmter Fahrer überwachen können. Die nach vorne gerichteten Kameras zeichnen Verkehrsverstöße wie Spurverlagerungen auf und senden Warnungen an den Manager.
Treibstoffkosten machen rund 20 Prozent der Betriebskosten jeder Spedition aus. Die Verwendung von Flottenmanagement-Software kann Strategien rund um die Kraftstoffeffizienz erheblich verbessern. Mit Flottenmanagementsystemen überwachen Anwender Gewohnheiten wie Geschwindigkeitsüberschreitung, Fahrzeugwartung und Leerlauf.
Durch die Überwachung der Fahrer werden diese die Richtlinien zur Straßenverkehrssicherheit einhalten. Infolgedessen stärkt dies das Ansehen bei der Versicherungsgesellschaft. Viele Versicherungsunternehmen bieten Speditionen, die zusätzliche Sicherheitsmerkmale an ihren Fahrzeugen installieren, Rabatte an. Es ist nicht verwunderlich, wenn Flottenmanagementsysteme für den künftigen Versicherungsschutz erforderlich werden.
Flottenverfolgung gibt es schon seit langer Zeit. Doch die Anzahl der Personen, die zur Überwachung der Fahrzeuge auf der Straße benötigt werden, ist gesunken. Mit der Flottenmanagement-Software brauchen Anwender nur eine Person, die sich hinter den Bildschirm setzt und die Informationen von Sensoren und Kameras der verschiedenen Fahrzeuge auf der Straße anzeigt. Tatsächlich können Systeme kalibriert werden, um automatische Warnungen zu geben, wenn bestimmte Ereignisse auftreten.
Fazit
Ein funktionierendes Flottenmanagement ist ein Muss für jede Spedition, die die Produktivität ihrer Fahrer steigern und die Betriebskosten senken möchte. Zukünftige Nutzer sollten sich die Zeit nehmen, um die vielen verschiedenen Flottenmanagementsysteme auf dem Markt zu überprüfen, bevor sie ihre Wahl treffen.
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