Vorträge mit Präsentationen, die Eindruck machen

Im Business werden des öfteren Vorträge gehalten. Präsentationen zu den Vorträgen sollen das Vortragsthema einerseits gut und anschaulich zum Ausdruck bringen, auf der anderen Seite soll die Präsentation die Zuhörerschaft beeindrucken. Bei Vorträgen vor einem Fachpublikum ist es besonders wichtig, dass die einzelnen Themen übersichtlich dargestellt sind. Am häufigsten finden in diesem Zusammenhang wohl Powerpoint-Präsentationen statt.

Auch wenn die Bedienung des Powerpoint-Programms zunächst recht einfach wirkt, gilt es dennoch, sich an einige Grundsätze zu halten – schließlich soll das Vortragsziel mit sinnvoller Unterstützung von Powerpoint als Kommunikationsmittel erreicht werden. Wenn Sie selber keine Zeit haben und/oder Sie eine grafisch hervorragende Präsention benötigen, können Sie auf eine professionelle Präsentationsagentur zurückgreifen, die Ihr Anliegen fachgerecht und nach aktuellen Maßstäben zeitnah umsetzen kann.

Präsentationen sinnvoll gliedern

Neben dem besonderen Vorteil, dass Sie als Redner bzw. Rednerin anhand der Folien stets einen Leitfaden für Ihren Vortrag vorfinden, ist es sinnvoll, den Vortrag gut zu strukturieren und in kleinere, sinnvolle Einzelteile aufzugliedern. Auf diese Weise können kleinere „Informationshappen“ leicht vermittelt werden. Was selbstverständlich sein sollte: Lassen Sie Ihre Folien lektorieren, um die Peinlichkeit von Rechtschreibfehlern zu vermeiden.

Zur Veranschaulichung Grafiken einbauen

Mittels Grafiken, die den Inhalt unterstreichen, können die Vortragsinhalte anschaulich verdeutlicht werden. Denken Sie beispielsweise an Säulen- oder Tortendiagramme, die auf einen Blick Veränderungen klar machen oder Verhältnisse der Elemente zueinander illustrieren.

Powerpoint und Ihre CI

Als professioneller Vortragsredner bzw. Vortragsrednerin ist ein Corporate Design in der Regel selbstverständlich. Nur ganz wenige Redner:innen kommen ohne aus (denken Sie hier zum Beispiel an Vera Birkenbihl, die eine ganz eigene Art der Darstellung hatte). Alleine das Logo dient Ihnen als effektiver Wiedererkennungswert – von Folie zu Folie.

Deshalb ist es sinnvoll, Ihre Präsentationen auf einem einheitlichen Vorlagendesign aufzubauen (das natürlich auf jeder Seite Ihr Logo, ggf. Ihren Slogan, Ihre Webadresse u. ä. beinhalten kann). Farben und Formen in Ihrer CI runden das Basis-Design ab.

Vorlagen lassen sich am besten gestalten, indem man auf ein bestehendes Powerpoint-Template aufbaut. Diese Powerpoint-Themes gibt es im Internet teilweise kostenlos zum Download und sorgen von Haus aus dafür, dass beispielsweise Anforderungen wie eine gut lesbare Schrift eingehalten werden. Oder Sie lassen sich von den Beispielen inspirieren und gestalten Ihr ganz eigenes Design.

Verführerisch: Sounds und andere Effekte

So verführerisch es sein mag, Sounds und andere Effekte einzubauen: Nutzen Sie diese Optionen eher spärlich bis gar nicht. Machen Sie sich klar, worum es bei Ihrem Vortrag geht und welche Botschaft Sie rüberbringen wollen, denn genau darauf sollte der Fokus liegen – und nicht auf Effekten, die Ihre Zuschauer:innen bzw. Zuhörer:innen vom eigentlichen Thema ablenken.

Fesseln Sie Ihr Publikum eher mit passenden Zitaten und Grafiken, die Ihre Botschaft unterstreichen. Heben Sie Wichtiges hervor, so dass es für alle gut lesbar ist. Kurz, einfach zu erfassen und prägnant sollten die Folien sein. Denken Sie stets daran, dass Ihr Publikum vor allem Ihnen lauschen soll!