Auch in digitalen Zeiten sind viele Unternehmen auf eine Fahrzeugflotte angewiesen. Diese Fahrzeuge zählen in den meisten Fällen mit zu den teuersten Anschaffungen, die ein Unternehmen tätigt. Dementsprechend sollten die Fahrzeuge auch behandelt werden, um die langfristige Funktionstüchtigkeit zu gewährleisten.
Wenn es sich nur um ein paar wenige Fahrzeuge handelt, ist der Aufwand dafür noch relativ überschaubar. Umfasst der Fuhrpark allerdings eine Vielzahl von Fahrzeugen, gestaltet sich die Verwaltung, Wartung und Ortung der Fahrzeuge allerdings um einiges schwieriger. Moderne Flottenmanagement-Software kann Unternehmen diesbezüglich unterstützen und das Flottenmanagement wesentlich vereinfachen.
Es gibt zahlreiche etablierte oder auch junge Unternehmen, die Pkw, Transporter, LKW oder Busse optimal verwalten und steuern müssen. Der Bereich Flottenmanagement ermöglicht es Unternehmen, diesen Verwaltungsakt erheblich zu optimieren.
Heute ist es kaum noch möglich, einen großen Fuhrpark ohne Softwareunterstützung effizient zu managen. Doch auch bei einer kleineren Anzahl von Fahrzeugen kann Flottenmanagement-Software seine Vorteile ausspielen. So ist es beispielsweise möglich, die Position eines Fahrzeugs und die Nutzung jederzeit zu orten und wichtige Informationen jederzeit einzusehen. Fahrtenbücher oder Fahrtenschreiber gehören demnach der Vergangenheit an. Zudem sind Software-Lösungen im Gegensatz zu klassischen Fahrtenschreibern manipulationssicher. Doch wie genau kann Software beim Flottenmanagement unterstützen?
Moderne Software-Lösungen wie etwa Verizon Connect, machen sich die GPS Technologie zunutze. Somit lassen sich Fahrzeuge im Außendienst einsehen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Zudem wird ein sichereres Fahrverhalten gefördert, da die Geschwindigkeit und Fahrweise jederzeit aufgezeichnet werden. Verizon Connect bietet eine breite Palette von GPS- basierten, konfigurierbaren Flottenmanagement-Systemlösungen mit Dashboards, Berichten und Warnmeldungen. Insgesamt können Unternehmen mit einem großen Fuhrpark von folgenden Vorteilen profitieren:
Die Informationen lassen sich selbstverständlich nicht nur auf dem PC abrufen, sondern auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet. So lässt sich jederzeit, falls nötig auch in Echtzeit eingreifen, sobald Unregelmäßigkeiten oder grobe Verstöße des Fahrers zu erkennen sind.
Da sich die Fahrer bewusst über die Ortung sind, sinkt dementsprechend ihre Bereitschaft zu erhöhten Geschwindigkeiten. Das wiederum erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern wirkt sich durch den reduzierten Kraftstoffverbrauch auch auf die Finanzen aus und kommt nicht zuletzt auch der Umwelt zugute. Somit kann man auch für die zukünftigen Herausforderungen an modernes Autofahren gerüstet sein.
Effektives Flottenmanagement kann Unternehmen durchaus vor große Herausforderungen stellen. Der Einsatz einer Flottenmanagement-Software kann die Effizienz von Transportunternehmen oder anderen Unternehmen mit einem großen Fuhrpark steigern und kann unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge eingesetzt werden. Somit lässt sich das Planen, Steuern und Überwachen von Fahrzeugen nicht nur vereinfachen, sondern auch optimieren. Neben der Kostenersparnis ist vor allem die Zeitersparnis ein nicht zu unterschätzender Vorteil für Unternehmen mit Fuhrpark.
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