Sie sind Geschäftsinhaber:in und fragen sich nun, ob Sie als Unternehmer eine geschäftliche Kreditkarte benötigen? Hat diese entscheidende Vorteile, oder entstehen dadurch nur unnötige Kosten für Sie und Ihr Unternehmen?
Grundsätzlich gilt: Im modernen Geschäftsleben ist eine Kreditkarte kaum mehr wegzudenken. Dabei ist es erstmal egal, ob sie von American Express, der TF Bank oder Revolut ist. Denn eine Business Kreditkarte bietet häufig zahlreiche Vorteile:
Gerade dann, wenn ihr Unternehmen noch sehr klein ist, begehen viele Geschäftsinhaberinnen und Geschäftsinhaber den Fehler, dass sie Ausgaben für ihr Unternehmen mit ihrer Privatkarte bezahlen.
Das kann schnell dazu führen, dass der Überblick über das Vermögen verloren geht und man keine Ahnung mehr hat, welche Ausgaben eigentlich geschäftlich und welche privat waren. Spätestens dann, wenn die Steuer fällig wird, kann dies zu einem großen Problem werden.
Möchten Sie Berufliches und Privates trennen, und verreisen Sie auch hin und wieder geschäftlich, dann ist eine Business Kreditkarte unverzichtbar.
Denn entscheiden Sie sich dagegen, Geschäftliches mit Ihrer privaten Kreditkarte zu bezahlen, dann müssen Sie alle Zahlungen im Ausland bar tätigen. Dadurch laufen Sie schnell Gefahr, den Überblick darüber zu verlieren, was Sie denn alles in bar bezahlen. Und diese Kosten nicht in der Steuererklärung anzugeben.
Mit einer geschäftlichen Kreditkarte hingegen haben Sie eine genaue Auflistung über Ihre Ausgaben in Form der monatlichen Kreditkartenabrechnung und können diese unkompliziert in die Buchhaltung übernehmen.
Dazu kommen noch die häufig hohen Geldwechsel Gebühren, wenn Sie Ihr Bargeld erstmal in die Fremdwährung wechseln lassen müssen. Ganz zu schweigen von dem hohen Risiko, das Sie eingehen, wenn Sie mit einer großen Menge Bargeld verreisen. Ein Überfall oder ein Taschendiebstahl kann Ihnen dann schnell zum Verhängnis werden.
Ein großer Vorteil von Kreditkarten ist, dass Sie eine Weile Zeit haben, bis Sie den Betrag begleichen müssen – meist liegt das Zahlungsziel bei 30 bis 50 Tagen. Und das ganz ohne Zinsen.
Sie erhalten durch eine Geschäftskarte also ein zinsloses Darlehen für einen Zeitraum von bis zu 50 Tagen, wodurch Sie Ihre Liquidität unmittelbar verbessern können.
Das kann gerade bei größeren Ausgaben ein entscheidender Vorteil sein. Denn wenn diese Ausgabe Ihr Geschäftskonto erst in einem oder eineinhalb Monaten belastet, dann haben Sie noch Zeit, weitere Einnahmen zu generieren. Dadurch verringern Sie das Risiko, bei Ihren laufenden Ausgaben beziehungsweise bei der großen Anschaffung in Zahlungsschwierigkeiten zu kommen.
Während private Kreditkarten häufig nur einen Kreditrahmen von 1.000 bis 3.000 Euro gewähren, liegt dieser bei geschäftlichen Kreditkarten häufig um ein Vielfaches höher.
Dadurch haben Sie die Möglichkeit, auch höhere Ausgaben für Ihr Unternehmen ohne Probleme bezahlen zu können, und können unter Umständen vermeiden, einen teuren Kredit beantragen zu müssen.
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Business Kreditkarten ist, dass viele mit zahlreichen Zusatzleistungen einhergehen. So erhalten Sie zusätzlich zu den grundsätzlichen Vorteilen einer Kreditkarte noch Versicherungen on top, die Ihnen im Zweifelsfall viel Ärger ersparen können.
Ganz vorne mit dabei sind Auslandskrankenversicherungen und Reiserücktrittsversicherungen, die für die jeweilige, mit der Kreditkarte gebuchte Geschäftsreise, gelten. Damit sich die Versicherung allerdings nicht am Ende weigert zu zahlen, sollten Sie unbedingt im Vorfeld einen genauen Blick auf das Kleingedruckte werfen.
Reisen Sie viel geschäftlich, dann empfiehlt sich vor allem auch ein Blick auf die Miles and More Kreditkarte. Diese Kreditkarte ermöglicht es Ihnen, Punkte in Upgrades für Flugreisen umzuwandeln, wodurch Sie die Möglichkeit haben, mit geringen Mehrkosten Business oder sogar First Class zu fliegen.
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