Ohne Kraftstoffe wie Benzin oder Diesel läuft im Fuhrpark eines Unternehmens wortwörtlich nichts. Dabei kann es für die Firmen, ob nun ein global aufgestellter Multi oder ein KMU, bezüglich des Tankens sehr schnell ausgesprochen unübersichtlich werden. Wer hat mit welchem Fahrzeug wo getankt und wo sind die Belege hierzu? Wurde bar bezahlt oder mit Kreditkarte? Entspricht die verbrauchte Kraftstoffmenge den gefahrenen Kilometern?
Fragen, die sich nicht nur die Buchhaltung oder die Steuerberatung stellen, sondern zur gegebenen Zeit auch das zuständige Finanzamt. Die Lösung, bestehendes Chaos bezüglich Tanken mit dem Firmenfahrzeug aufzulösen oder besser erst gar nicht aufkommen zu lassen, ist die Nutzung von Tankkarten. Die finden sich zum Beispiel auf icompario.com.
Zunächst sind Tankkarten für Unternehmen mit einer eigenen Fahrzeugflotte interessant, aber auch für Selbständige, etwa Handelsvertreter, die oft Kundenbesuche machen. Für Privatpersonen hingegen sind Tankkarten kaum eine Option, da in der Regel vom jeweiligen Tankkartenbetreiber ein Mindestumsatz oder eine Kartengebühr verlangt wird. Da ist die Kreditkarte meist die einfachere Lösung.
Üblicherweise werden Tankkarten innerhalb des Unternehmens entweder einem Fahrzeug oder einer Person zugeordnet. Mit dieser Tankkarte kann der jeweilige Fahrzeugführer an bestimmten Tankstellen das Fahrzeug betanken. Für jede einzelne Tankkarte besteht ein Pin-Code, der an der Tankstelle in den Bezahl-Terminal eingegeben werden muss, eventuell zusammen mit dem aktuellen Kilometerstand des Tachometers. Der Sicherheitsumfang kann nach Absprache auch erweitert werden, etwa die Namensnennung des Fahrzeugführers oder der Fahrzeugführerin zusätzlich zur PIN, oft ist es aber auch das Nummernschild des Wagens, das abgefragt wird.
Die Unternehmen, die Tankkarten ausgeben, schließen mit den Tankstellenbetreibern Verträge mit bestimmten Konditionen ab. Dazu gehört, dass die Tankstellen auf den Umsatz über die Tankkarte Rabatte gewähren. Wäre nun eine Tankkarte für verschiedene Tankstellenbetreiber gültig, würden sich diese innerhalb eines Kartensystems gegenseitig Konkurrenz machen. Es gibt Tankkarten, die für regionale Tankstellennetze ausgelegt sind, aber auch überregionale und sogar europaweit gültige Tankkarten für ein bestimmtes Tankstellennetz.
Einige Vorteile liegen auf der Hand, andere werden erst auf den zweiten Blick ersichtlich:
Für Unternehmen und Selbständige, selbst wenn sie nur ein Firmenfahrzeug unterhalten, ist eine Tankkarte eine rentable Lösung. Wächst im Laufe der Zeit der Firmenfuhrpark, wachsen auch die Vorteile der Tankkarte.
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