“Nutze den Tag” lautet ein altes Credo des Dichters Horaz. Hier erfahren Sie, wie der Faktor Zeit mit Produktivität verknüpft ist und wie Sie Zeit optimal für sich nutzen können. Tatsächlich wird die richtige Zeiteinteilung umso wichtiger, je flexibler gearbeitet wird. Aber nach welchen festen Grundsätzen sollte man sich dabei richten?
Zeiteinteilung spielt nicht erst dann eine Rolle, wenn es um die Bezahlung von aufgewendeter Arbeitszeit geht. Die richtige Nutzung von Zeit bildet einen entscheidenden Schlüssel für mehr Produktivität. Die zeitliche Einteilung des Arbeitstages gibt dem Arbeiten eine Struktur. In dieser Struktur wechseln Phasen hoher geistiger Fokussierung mit solchen, in denen Alltagsaufgaben schnell und ohne viel Nachdenken erledigt werden. Auch Pausen an der richtigen Stelle bilden eine Voraussetzung für produktives Schaffen. Möglich wird eine solche Strukturierung erst durch eine schlüssige Zeiteinteilung.
In Unternehmen kann die Zeiteinteilung nicht individuell erfolgen. Spätestens wenn Sie einen Dienstplan erstellen, brauchen Sie ein allgemein verbindliches System. Mit modernen Softwarelösungen können Sie heute eine Zeiterfassung erstellen, die eine flexible digitale Zeiterfassung ermöglicht. Diese Option bietet Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern flexible Möglichkeiten, die sich auch im Homeoffice nutzen lassen und bei richtiger Nutzung die Produktivität enorm steigern können. Sie können die digitalen Techniken mit sozialen Techniken und Methoden zur Steigerung der Produktivität kombinieren. Manche Unternehmen bieten dazu spezielle Seminare für ihre Mitarbeiter:innen an.
Einteilung und Management von Zeit hilft Ihnen dabei, in einem vorgegebenen Zeitpensum optimal produktiv zu sein. Wenn Sie dieses Optimum erreichen möchten, ist es zunächst einmal wichtig, dass Sie nicht querbeet Aufgaben erledigen. Sicher haben Sie auch schon Arbeitstage erlebt, an denen der Schreibtisch voll von Aufgaben war. Viele Menschen beginnen in solchen Situationen bei einer großen Aufgabe, die ihnen besonders wichtig erscheint. Anschließend verzetteln sie sich mit dieser Aufgabe und bekommen sie im Laufe doch nicht komplett erledigt. Am Abend fühlt sich der Tag wie ein verlorener Arbeitstag an. Sie wollen dies vermeiden? Dann sollten zwei Dinge am Anfang des Tages stehen, ganz gleich ob Sie nun im Großraumbüro oder per Homeoffice arbeiten: zeitliche Orientierung und Priorisierung von Aufgaben.
Machen Sie sich das Paretoprinzip zu Nutze. Es ist nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto benannt. Dieses Prinzip besagt, dass bei einem Arbeitstag 80 % der Ergebnisse mit 20 % Energie erledigt werden können. Für die restlichen 20 % sind wiederum 80 % Kraftaufwand notwendig. Bevor Sie Ihren Tag starten, sollten Sie anstehende Aufgaben sortieren. Identifizieren Sie jene Aufgaben, die wenig Aufwand erfordern und 80 % Arbeitsergebnisse liefern. Nun ordnen Sie die Aufgaben der geplanten Zeiteinteilung zu. Stellen Sie solche Aufgaben an den Anfang. So starten Sie mit einer hohen Produktivität in den Tag. Anschließend sollte eine Phase mit hohem Energieaufwand folgen. In dieser Phase können Sie wichtigen Fernzielen entgegenarbeiten. Achten Sie auf eine zeitliche Begrenzung. Sie hilft beim Fokussieren.
Fazit
Mit der richtigen Zeiteinteilung machen Sie mehr aus der Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht. Dazu müssen Sie Aufgaben richtig priorisieren und Phasen des Arbeitstages produktiv variieren. Nutzen Sie eine moderne digitale Zeiteinteilung und das Pareto-Prinzip.
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen Businessplan-Tools und Handbücher vor, die wir für Sie im Web – ohne Gewähr – recherchiert haben. Damit Sie gut informiert in Ihre Gründung starten können!
Übersicht über unsere drei Businessplan-Tools
(eines davon kostenlos zum Download)
Hinter Gründerblatt selbst steckt ein praxis- erprobtes Netzwerk an Berater/innen, die Sie gerne auch persönlich bei Ihrer Gründung begleiten. Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig, kann aber unter bestimmten Konditionen im Rahmen von geförderten Beratungen bis zu 80 % bezuschusst werden.
Mehr zu unserem Beratungsangebot:
Übrigens: Über die „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA können Sie sich auch eine professionelle Unterstützung und Beratung unmittelbar nach Ihrer Gründung fördern lassen – so umschiffen Sie die ersten Hürden, die oft zu Beginn einer Selbständigkeit auftreten!
Viel Erfolg mit Ihrer Existenzgründung!