Ein gut eingerichtetes Büro mit einer ruhigen, produktiven Atmosphäre ist das A und O für jedes Unternehmen. Je nach Branche sind die Anforderungen an Ausstattung und Größe des Büros unterschiedlich: für manche reicht ein kleines Büro für einfache Verwaltungs- und Buchhaltungs-Aufgaben aus; andere benötigen das Büro als Hauptarbeitsraum, in dem alle Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz haben können. Manchmal kann es notwendig werden, die Geschäftsräume und damit auch das Büro an eine neue Örtlichkeit umzuziehen. Je nach Größe und Ausstattung des Büros kann daraus eine echte Mammut-Aufgabe werden. Ein professioneller Umzugsservice, zu finden auf umzugsservice-zh.ch, hilft, Nerven und Einrichtung zu schonen.
Auf manche mag das Großprojekt Büroumzug einschüchternd wirken. Gerade bei kleineren Unternehmen kann das dazu führen, dass der eigentlich nötige Umzug hinausgezögert wird – bis zu einem vermeintlich günstigeren Zeitpunkt in der Zukunft. Ein solches Aufschieben mag unter bestimmten Bedingungen die richtige Entscheidung sein, ist meist aber eher eine Taktik zur Vermeidung einer als besonders unangenehm empfundenen Aufgabe.
Dabei gibt es viele gute Gründe, weswegen es sich lohnt, den Büroumzug lieber früher als später in Angriff zu nehmen:
* Wenn Sie sich zeitnah mit der Problematik des Büroumzugs beschäftigen, können Sie freier und flexibler entscheiden, wann genau der richtige Zeitpunkt dafür ist.
* Nicht immer findet man direkt die passendsten Büro-Räumlichkeiten für die eigenen Zwecke. Wenn Sie frühzeitig mit der Planung beginnen, können Sie ganz in Ruhe nach dem richtigen Angebot suchen.
Insbesondere die letzten beiden Punkte sind wichtig, denn Sie dürfen nie vergessen: nicht nur Ihnen steht eine große Veränderung bevor, sondern auch allen anderen, die in Ihrem Büro arbeiten. So ändern sich beispielsweise die Arbeitswege Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn Ihr Büro umzieht. Klären Sie schon im Vorfeld ab, ob einzelne Mitarbeiter/innen dadurch vielleicht Nachteile haben würden.
Ferner ist das Wohlwollen Ihrer Mitarbeiter/innen entscheidend für das Gelingen von Projekt “Umzug”. Denn jeder und jede im Büro Beschäftigte ist gefragt, die eigenen persönlichen Besitztümer zum gesetzten Termin umzugsgerecht zu verstauen und am neuen Ort wieder auszupacken. Auch werden Sie vermutlich für den Umzug das Büro für einige Zeit stilllegen müssen – und hier kann es einen großen Unterschied machen, ob Ihre Mitarbeiter/innen dem Projekt wohlwollend gegenüberstehen und flexibel Ihre Arbeitszeiten anzupassen bereit sind. In kleinere Büros von Familienbetrieben und Co. kann es sogar für die Mitarbeitenden nötig werden, selbst mit anzupacken und beim Umzug zu helfen. Denken Sie stets daran: Bei einem Projekt wie einem Umzug wollen Sie mit und nicht gegen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter agieren! Nicht nur Sie als Geschäftsführer beziehungsweise Geschäftsführerin ziehen um – das gesamte Büro tut es.
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