Wenn es um die Beschaffung von Waren für Ihr Unternehmen aus dem Ausland geht, sollten Sie Experten beauftragen. Welche Vorteile sich aus der Kooperation mit einer spezialisierten Agentur ergeben, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Grundsätzlich kümmert sich eine Sourcing Agentur um die effiziente Beschaffung von Waren, bspw. aus China, Indien oder Osteuropa. Hinter einer Agentur stecken meist internationale Experten, die über umfangreiche Kontakte und Kenntnisse auf ausländischen Märkten verfügen.
Zunächst werden im Rahmen der Zusammenarbeit die Spezifikationen für das zu beschaffende Produkt definiert. Sie als Kunde bestimmen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen. Anschließend übernimmt die Agentur die Suche nach effizienten Einkaufsmöglichkeiten auf internationalen Märkten.
Sie bekommen im Anschluss aufgezeigt, welche Beschaffungswege existieren und aus welchen Ländern Sie die gewünschten Produkte beziehen können. Neben der Entscheidung über das Produktionsland stehen in der Regel auch verschiedene Produktionsstätten zur Auswahl. Diese unterscheiden sich dann bspw. hinsichtlich des verfügbaren Produktspektrums sowie der Produktqualität. Die Sourcing Agentur hilft Ihnen dabei, zwischen den verschiedenen Anbietern genau den richtigen für Ihre Anforderungen zu identifizieren.
Neben dem Leistungsspektrum und der Qualität, verhandelt die Sourcing Agentur für Sie den besten Preis. In der Regel hängen Produktpreise von mehreren Faktoren ab, bspw. von der zu produzierenden Menge sowie der Produktionsgeschwindigkeit. Bevor die Entscheidung für eine bestimmte Produktionsstätte getroffen wird, erhalten Sie üblicherweise mehrere Lieferanten vorgeschlagen.
Nachdem die Produktion beauftragt wurde, kümmert sich die Einkaufs-Agentur um die reibungslose Auslieferung und Versicherung der Produkte. Dies umfasst alle logistischen Prozesse, von der Verpackung über den Versand und die Zustellung nach Deutschland.
Neben der Organisation rund um die Beschaffung Ihrer Produkte aus dem Ausland unterstützt eine Sourcing Agentur Sie bspw. auch bei der Qualitätskontrolle und der direkten Kommunikation mit Lieferanten bei Problemen oder Änderungswünschen. Sie bekommen demnach nicht nur das gewünschte Produkt nach Deutschland, sondern Ihnen wird viel Arbeit um die eigentliche Leistung herum erspart. Diese Zeit kann genutzt werden, um das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.
Indem Sie auf Sourcing-Leistungen von Experten zurückgreifen, sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Durch das langfristige Bestehen von Beziehungen zu Lieferanten befinden sich Agenturen in wesentlich vorteilhafteren Verhandlungspositionen, als Sie oder Ihre Mitarbeiter.
Seriöse und zuverlässige Sourcing Agenturen erkennen Sie an anhand verschiedener Merkmale.
Zunächst sollten Sie bei der Auswahl der Agentur darauf achten, dass Ihnen sämtliche Preise transparent dargestellt werden und es keine versteckten Kosten gibt. Manche Agenturen arbeiten zudem mit garantierten Festpreisen. Das hilft Ihnen bei der Kalkulation enorm und mindert Ihr persönliches Risiko.
Der Firmensitz kann eine wichtige Rolle bei der Akquise einer geeigneten Agentur spielen. Wenn Ihnen bspw. Kommunikation auf deutsch ohne Zeitverschiebung und Missverständnisse wichtig ist, sollten Sie eine Agentur aus Ihrer Region beauftragen. Seriöse Agenturen stellen meist auch persönliche Ansprechpartner bereit, die alle Verhandlungen für Sie vor Ort in Europa, Asien oder Amerika übernehmen.
Darüber hinaus werden bei vertrauenswürdigen Agenturen erst Kosten fällig, sobald Sie die Produktion tatsächlich beauftragt haben. Sie profitieren demnach von kostenfreien und unverbindlichen Beratungen, bis es zum eigentlichen Abschluss eines Geschäftes kommt.
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